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        實驗室常用標識管理知識
        - 2019-12-13-

        實驗室常用標識管理知識

        標識按性質可分為屬性標識和狀態標識。

        屬性標識規定了事物的固有特征,它在整個過程中自始至終不變,具有唯一性及可追溯性的特點。

        狀態標識是指標識時事物滿足規定質量要求的能力,一般情況下具有時限性及可變性的特點,即標識對象對應不同的時段,可有不同的狀態。

        實驗室活動中標識管理的對象主要有:

        (1)文件、檔案、記錄、報告;

        (2)檢驗樣品;

        (3)儀器設備、計量器具及標準物質;

        (4)藥品試劑;

        (5)環境區域;

        (6)人員;

        (7)其他。

        實驗室如何讓在實驗室運用各類標識

        標識管理就是根據物品的屬性,對物品的標識進行設計、編排、粘貼、調整的動態管理過程。按照實驗室管理對象的不同,應用屬性標識和狀態標識對管理對象加以區分。

        兩種標識方法可以相互交叉、混合使用。但是,對于文件、檔案、記錄、報告(證書)、檢驗樣品、計量器具、標準物質這些對象,首先要標識清楚物品的唯一性。然后,對其存在的狀態進行標識,最后根據標識對象的變化作相應的標識狀態調整。如對某檔案編唯一號,然后確定其“受控”、“有效”、“無效”等存在狀態。對于藥品試劑、環境區域、人員、其他對象則需標明其性質、狀態、部門等。這些在準則中都有對應的規定。

        文件、檔案、記錄、報告書

        對于這一類對象,應先用數字符號、簽名表示文件、檔案、記錄及報告書,進行唯一性表示。每一類別可先用字母開頭,再用數字按順序號進行編排,也可直接用數字進行編排。唯一性標識編好后,要用加蓋印章的方式對文件的受控情況、作廢情況、更改情況進行標識。

        檢驗樣品

        首先用數字及符號表示檢驗樣品的唯一性標識,然后用標簽表示待檢樣品、在檢樣品、檢畢樣品、留存樣品。對于檢畢樣品要用“紅”、“黃”、“綠”即“不合格”、“待定”、“合格”的標簽進行標識。同時,對需要返還企業的樣品,設置返還區域標牌,并將需返還的樣品放置其中。

        儀器設備、計量器具及標準物質

        對于儀器設備、計量器具及標準物質要根據儀器的狀況及檢定情況,首先要建立儀器設備臺賬及儀器設備一覽表,用數字、符號進行唯一性標識,使臺賬上的儀器設備編號同三色標志編號一致。同時,根據儀器的狀況,用“紅”、“黃”、“綠”三色標志來表示儀器“停用”、“準用”及“合格”狀態。

        藥品試劑

        首先要建立藥品試劑臺賬,對藥品進行歸類登記,同時放置標牌,表明酸性試劑、堿性試劑、鹽試劑(可以細分)、微生物試劑。

        環境、區域

        對于有化學危險品、毒品、有害生物、電離輻射、高溫、高電壓、撞擊以及水、氣、火、電等危及安全的作業區域,其不僅應有防護隔離措施,還應該用有區域名稱(如“劇毒危險”、“易爆危險”、“高壓危險”)的標牌配合警示圖形來表示該區域的危險性,提醒大家注意。

        人員

        對于人員可用著裝、胸牌來加以區分。

        其他

        可用圖標來表示不得抽煙,節約用電等。

        標識管理在實驗室中應用應注意的問題

        按以上所述,建立一個統一規范、方便全面的標識系統是可以做到的,但也要注意以下一些細節問題:

        (1)如何建立標識系統(編排什么內容,如何編排,由誰來負責,要確定相關人員),這需要統一協調。

        (2)標識不宜太大,粘貼部位應不影響設備的正常工作。

        (3)要定期檢查標識,并及時撤換過期標識,進行動態管理, 避免差錯和事故。

        (4)標識的文字、圖形、符號應該清晰、直觀,內容應該簡單、便于人們識別。

        (5)對于標識的設計應該體現人性化、美觀大方、方便目視、便于理解。

        (6)正確理解標識的含義,以免使用時出錯。在實驗室中,所有的儀器設備及其軟件、標準物質均應有明顯的三色標識來表明其狀態,狀態標識中包含必要的信息(如檢定/校準日期、有效期、檢定/校準單位、設備自編號、使用人等)。三色標識分合格(綠色)、準用(黃色)、停用(紅色)三種。

        三色標志的含義分別為:

        (1)合格標志(綠色)表示計量檢定、校準、驗證合格, 確認其符合使用要求。

        (2)準用標志(黃色)表示儀器設備存在部分缺陷,但在限定范圍內可以使用,包括多功能檢測設備,某些功能喪失,但檢測工作所用的功能正常,且經檢驗/校準合格;或測試設備某一量程準確度不合格,但檢驗/檢測工作所用的量程合格;降等降級后使用的設備。

        (3)停用標志(紅色)表示儀器設備目前狀態不能使用, 但經檢定/校準或修復后可以使用的,包括儀器設備損壞者、儀器經檢定/校準不合格者、檢測儀器設備性能無法確定者、檢測儀器設備超過檢定周期未檢定/校準者、不符合檢測/校準技術規范規定的使用要求者。


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